Surat izin tidak masuk kampus merupakan dokumen penting bagi mahasiswa yang perlu absen dari kegiatan belajar mengajar di kampus. Surat ini biasanya diperlukan untuk alasan tertentu seperti sakit, urusan keluarga, atau keperluan lain yang bersifat mendesak. Meskipun banyak orang lebih memilih membuat surat izin tidak masuk kampus secara elektronik, namun beberapa orang lebih suka membuatnya secara tradisional dengan tulisan tangan.
Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk membuat surat izin tidak masuk kampus dengan tulisan tangan:
1. Siapkan kertas dan pena
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menyiapkan kertas dan pena untuk menulis surat izin. Pastikan kertas yang digunakan bersih dan rapi agar surat terlihat formal.
2. Tulis tanggal dan alamat
Tulislah tanggal dan alamat lengkap Anda di bagian atas surat. Hal ini penting untuk memudahkan pihak kampus dalam mengidentifikasi identitas Anda.
3. Tulis salam pembuka
Salam pembuka dalam surat izin tidak masuk kampus biasanya berupa “Dengan hormat” atau “Kepada Yth.”. Hal ini bertujuan untuk menunjukkan sopan santun dalam berkomunikasi.
4. Jelaskan alasan tidak masuk kampus
Selanjutnya, jelaskan dengan jelas alasan Anda tidak bisa hadir di kampus. Misalnya, jika Anda sedang sakit, tulislah penyebab sakit Anda atau lampirkan surat keterangan dari dokter. Jika ada urusan keluarga, jelaskan dengan singkat mengenai situasi yang sedang Anda hadapi.
5. Minta izin tidak masuk kampus
Setelah menjelaskan alasan tidak masuk kampus, minta izin kepada pihak kampus untuk tidak hadir dalam kegiatan belajar mengajar. Berikan informasi mengenai kapan Anda akan kembali ke kampus.
6. Tanda tangan dan nama lengkap
Terakhir, jangan lupa untuk menandatangani surat izin tidak masuk kampus dengan tulisan tangan Anda. Sertakan juga nama lengkap Anda di bawah tanda tangan sebagai tanda sah surat tersebut.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk kampus dengan mudah dan tetap terlihat formal. Meskipun banyak orang lebih memilih membuatnya secara elektronik, namun membuat surat secara tradisional dengan tulisan tangan dapat menunjukkan keseriusan dan kejujuran Anda dalam mengajukan permohonan izin.
Referensi:
1.
2.
