Panduan lengkap membuat surat izin kampus bagi mahasiswa merupakan hal yang penting untuk dipahami oleh setiap mahasiswa. Surat izin kampus digunakan ketika mahasiswa ingin melakukan kegiatan di luar kampus yang memerlukan persetujuan dari pihak universitas. Berikut adalah panduan lengkap dalam membuat surat izin kampus bagi mahasiswa:
1. Judul surat
Pada bagian atas surat, tuliskan judul “Surat Izin Kampus” agar pihak yang menerima surat dapat dengan mudah mengidentifikasi maksud dari surat tersebut.
2. Identitas mahasiswa
Di bagian awal surat, tuliskan identitas lengkap mahasiswa seperti nama lengkap, NIM, jurusan, dan semester. Pastikan semua informasi yang dituliskan sudah benar dan jelas.
3. Tujuan dan kegiatan yang akan dilakukan
Jelaskan secara detail tujuan dari surat izin kampus yang akan diajukan. Sertakan juga informasi mengenai kegiatan yang akan dilakukan di luar kampus beserta tempat dan waktu pelaksanaannya.
4. Alasan mengapa membutuhkan izin kampus
Jelaskan alasan mengapa mahasiswa membutuhkan izin kampus untuk melakukan kegiatan di luar kampus. Berikan alasan yang jelas dan logis agar pihak universitas dapat memahami maksud dari permohonan izin tersebut.
5. Tanda tangan dan stempel
Pastikan untuk menyertakan tanda tangan dan stempel resmi dari mahasiswa serta dari pihak universitas sebagai tanda persetujuan atas surat izin kampus yang diajukan.
Dengan mengikuti panduan lengkap di atas, diharapkan mahasiswa dapat membuat surat izin kampus dengan baik dan benar. Jangan lupa untuk menyesuaikan format surat dengan pedoman yang berlaku di universitas masing-masing.
Referensi:
1. Panduan Penulisan Surat Resmi. Universitas Indonesia.
2. Pedoman Penulisan Surat Izin Kampus. Universitas Gadjah Mada.
3. Surat Izin Kampus: Panduan dan Contoh. Unpad Press.
