Langkah-langkah Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus yang Benar
Saat mengalami situasi darurat atau keadaan mendesak yang membuat kita tidak bisa hadir di kampus, penting untuk memberikan surat izin tidak masuk kampus kepada pihak yang berwenang. Surat izin tidak masuk kampus ini penting untuk memberitahukan alasan ketidakhadiran kita dan agar tidak dianggap bolos. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar:
1. Tentukan Alasan Ketidakhadiran
Langkah pertama dalam membuat surat izin tidak masuk kampus adalah menentukan alasan ketidakhadiran dengan jelas dan jujur. Alasan tersebut bisa berupa sakit, ada urusan mendesak, atau pun keperluan lain yang tidak bisa dihindari.
2. Tulis Surat dengan Format yang Tepat
Surat izin tidak masuk kampus sebaiknya ditulis dengan format yang tepat, mulai dari header surat, tanggal, kepada siapa surat ditujukan, alasan ketidakhadiran dengan jelas, serta tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.
3. Jangan Lupa Lampirkan Bukti Pendukung
Untuk memperkuat alasan ketidakhadiran, sebaiknya lampirkan bukti pendukung seperti surat keterangan dari dokter jika sakit, atau surat undangan jika ada urusan mendesak. Hal ini akan membuat surat izin tidak masuk kampus lebih meyakinkan.
4. Ajukan Surat ke Pihak yang Berwenang
Setelah surat izin tidak masuk kampus selesai ditulis, ajukan surat tersebut ke pihak yang berwenang seperti dosen pembimbing atau bagian kemahasiswaan. Pastikan untuk memberikan surat tersebut sebelum waktu yang ditentukan agar dianggap sah.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita bisa membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar dan terhindar dari masalah ketika tidak bisa hadir di kampus. Penting juga untuk selalu jujur dalam menyampaikan alasan ketidakhadiran agar mendapatkan pengertian dari pihak yang berwenang.
Referensi:
1. “Langkah-langkah Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus yang Benar”, www.kampusupdate.com, diakses pada 5 Februari 2022.
2. “Cara Menyusun Surat Izin Tidak Masuk Kampus dengan Baik dan Benar”, www.kompas.com, diakses pada 5 Februari 2022.
