Surat izin tidak masuk kampus merupakan salah satu hal yang biasa terjadi dalam kehidupan mahasiswa. Alasan untuk tidak masuk kampus bisa bermacam-macam, mulai dari sakit hingga urusan keluarga yang mendesak. Namun, saat mengajukan surat izin tidak masuk kampus, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat tersebut memiliki keabsahan dan dapat diterima oleh pihak yang berwenang.
Berikut adalah panduan cara menulis surat izin tidak masuk kampus yang benar:
1. Judul surat
Pertama-tama, tulislah judul surat yang jelas dan singkat. Misalnya, “Surat Izin Tidak Masuk Kampus”.
2. Identitas pengirim
Tuliskan identitas lengkap pengirim surat, seperti nama, NIM, program studi, dan nomor kontak yang dapat dihubungi.
3. Identitas penerima
Sertakan identitas penerima surat, seperti nama dosen atau staf yang berwenang menerima surat izin tidak masuk kampus.
4. Alasan tidak masuk kampus
Jelaskan dengan jelas alasan mengapa Anda tidak dapat masuk kampus, misalnya karena sakit atau ada urusan keluarga yang mendesak.
5. Tanggal tidak masuk kampus
Tuliskan tanggal atau rentang waktu ketika Anda tidak dapat masuk kampus.
6. Permohonan maaf
Sertakan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh ketidakhadiran Anda.
7. Penutup
Sebagai penutup, tuliskan ucapan terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda diharapkan dapat menulis surat izin tidak masuk kampus dengan benar dan sopan. Pastikan juga untuk menyerahkan surat izin tersebut sesegera mungkin agar pihak yang berwenang dapat mengambil langkah yang diperlukan.
Referensi:
1. “Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kuliah yang Baik dan Benar”, www.suara.com
2. “Panduan Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kampus yang Sopan”, www.kompas.com
3. “Tips Menulis Surat Izin Tidak Masuk Kuliah yang Efektif”, www.tirto.id
